Los once pasos para llenar facturas con el Facilito

Con el objetivo de facilitar el uso del Sistema de Facturación Virtual (SFV), que rige desde el pasado primero de enero, a continuación se explica el proceso manual que los contribuyentes que ganan más de 5.691 bolivianos deben seguir para declarar sus facturas.

El nuevo software denominado “Facilito”, que reemplaza al convencional Da Vinci, automatiza el proceso de descarga de facturas. Acepta seis formas de facturación: manual, prevalorada, computarizada, oficina virtual, electrónica web y, electrónica por ciclos.

CURSOS En vista de que este sistema es nuevo para los contribuyentes, el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) de Cochabamba está programando cursos gratuitos para enseñar a usar el SFV. Uno de los más próximos se dictará mañana entre las 17:00 y 19:00 horas. Los interesados deben asistir a la gerencia del SIN (Jordán, y Nataniel Aguirre), 20 minutos antes.

En la siguiente secuencia de imágenes se muestra uno de los seis procesos de facturación:el sistema manual, es decir, aquellas facturas cuyos datos de la transacción se llenan de forma manuscrita. En próximas ediciones se presentarán las otros sistemas.

1. Ingresar a la página web del Servicio de Impuestos Nacionales (http://www.impuestos.gob.bo/), por medio del navegador disponible (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre otros).

2. Cuando esté en la página, diríjase a la pestaña “Servicio al Contribuyente”, luego a “Descargas Software Tributario” y por último a “ Software Facilito”.

Al presionar esta última opción se habilitará la página de “Descarga del Aplicativo Facilito”.

3. Una vez en la página de descarga, diríjase a la parte inferior para seleccionar qué tipo de máquina tiene (Windows 7 o anteriores/ Windows 8 o superiores). Finalmente debe descargar el archivo “Zip” del Formulario 110 v3.

4. Después de instalar el aplicativo Facilito y haber creado y personalizado su usuario, usted deberá ingresar a su cuenta.

5. Debe presionar el botón “Ingresar” e inmediatamente se le mostrará el entorno de trabajo del aplicativo Facilito, donde podrá observar dos íconos de descarga.

6. Ya se realizó la descarga e instalación del formulario y ya cuenta con el ícono del formulario 110 v3 en la sección “Nueva Declaración Informativa” dentro el entorno de trabajo del aplicativo Facilito. A continuación haga clic en el ícono del F-110 v3 y éste se habilitará, como se muestra en la imagen. Si es una persona dependiente de alguna institución debe llenar los siguientes campos: lugar, fecha de presentación, periodo, número de NIT del empleador, nombres y apellidos o razón social del empleador, domicilio del empleador y el correspondiente registro de las facturas.

7. A continuación, se explicará cómo realizar el “Registro anual de Facturas”, que hace referencia a la transcripción de cada una de las facturas con las que usted cuenta. Éstas pueden ser manuales, prevaloradas o computarizadas. Se debe registrar las facturas según el siguiente orden: NIT, número de factura, número de autorización, fecha día/mes/año), importe de la compra y el código de control haciendo uso de las teclas “Enter” y “flechas de dirección”.

8.Concluido el registro de facturas en el F-110 v3, debe presionar el botón “Validar”, con el fin de detectar cualquier error que se pudo haber cometido. Si hay errores, se mostrarán en la sección “Resultados Validación” del formulario, identificando el campo y fila en el que se encuentra el error para que usted pueda solucionarlo.

9. Comprobando que no existen errores en el F-110 v3, se debe generar el mismo para su impresión. Ésta acción se la realiza presionando el botón “Generar” y guardar el archivo en algún directorio definido por usted dentro de su PC.

10. Generado y guardado el archivo, se le presentará automáticamente una ventana con el formulario listo para imprimir. Debe presionar el ícono de impresora.

11. Por último, presione el botón “Finalizar” y se le proporcionará un reporte de constancia de envío del F-110 v3, con un resumen general del archivo enviado.